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预付账款期末贷方余额表示“应付账款”。
当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时，借方金额小于贷方金额，就会出现贷方余额，这表示企业欠了供应方的货款，即“应付账款”。这时“预付账款”账户的性质实质上反映了企业的一项负债。
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项：
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
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