年年补员,却总喊缺员,我认为可以从两种情况来分析。一种是业务不断扩大的情况,一种是业务无变化,甚至有缩减的情况。
一、业务不断打大情况下的缺员。随着公司的不断发展、壮大,各部门的人员需求也在同比增长,如果补员数量跟不上业务增长的速度,就会导致年年补员,年年缺员。下面,列举几个部门的情况。
1、技术研发部门。
如果公司的产品研发数量不断增加,一定会导致缺员的产生。打个比方,原来50人的研发团队,去年开发10个新产品,今年研发产品大量增加,达到了20个,原有人员根本无法完成研发任务,如果补员人数不足,必然产生缺员。
2、售后服务部门。
随着公司市场占有率的不断扩大,各个城市售后人员的需求必然大幅增加,也会产生巨大的缺员。打个比方,去年公司在全国有15个城市设立了售后服务部,但今年公司产品销量巨增,在国内又增加了15个城市,在海外又增加了5个城市,售后服务人员的补员如果不足,也将导致缺员。
3、生产车间。
随着产量的不断增加,工人的需求数量也应同比增加。打个比方,去年车间年产量是10万台,车间用了500名工人,今年年产量达到了20万辆,工人需求也将大量增加,如果人员补充不到位,也将产生缺员。
以上举了几个部门的例子,其它部门也存在同样的情况。因此,当产品在品种、数量大幅增加的情况下,要同比进行补员,并且要详细测算好补员人数,既不能过多,也不能过少。
二、业务基本未发生变化,甚至有缩减情况下的缺员。1、部门人员工作效率低下。
缺少对人员工作量的规划和考核,导致员工工作效率低下,可能3个人的活,用了5个人干,从而导致缺员。
2、分配制度不合理,不能发挥全部工作潜力。
没有体现出多劳多得。承坦较多工作量的员工和承担较少工作量的员工待遇一样,打消了能干员工的积极性,导致没有人愿意多干活,从而形成缺员的局面。
3、用人不当,导致人才流失。
没有建立有效的人才培养机制,有能力的员工不能得到充分地重视,看不到未来工作的发展方向,造成人员的流失,导致缺员的发生。
三、如何解决年年补员,年年缺员的状况。1、根据部门的发展情况,合理确定定员。
根据部门工作量的大小,细化每个岗位的工作内容和工作量,确定岗位定员。随着产量或业务的提升,增加配置同比例的人员。
2、提升部门员工的工作效率,避免人员能力的浪费。
工作任务尽可能的量化,找出影响效率低下的原因,并有针对性地改善,减少人力资源的浪费。
3、鼓励员工承担更多的工作,奖罚分明。
完善分配制度,多劳多得,少劳少得,不劳不得。通过分配制度调动员工积极性,减少缺员。
4、为员工制定职业生涯发展规划,留住人才。
根据每名员工的个人情况,制定员工职业生涯发展规划。使每个人都清晰地知道自己应该怎么做,每一个工作阶段应达到什么样的目标,自己的岗位如何升迁,工作充满激情。
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