跨年现金日记账余额记账时,应将年末余额结转至下一年度的现金日记账。具体操作为:在年末最后一天,将现金日记账余额结转至下一年度的现金日记账,摘要写明“结转上年余额”,并注明金额。这样,跨年的现金日记账余额就完成了记账。
在会计年度更替之际,处理现金日记账余额是一个重要的财务流程。根据规定,大多数账簿需要在新会计年度更换,但部分财产物资和债权债务明细账由于涉及品种规格繁多和往来单位众多,可以跨年使用,无需每年更换。对于这些账簿,只需将跨年部分注销作废,并在完成本年累计和结转下年后,使用新账簿重新记账即可。
现金日记账的登记是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,按照编号逐笔进行的。遵循账簿分管原则,会计人员会根据收付凭证汇总登记总分类账。现金日记账要求做到日清月结,即每天收付款项登记完毕后,需要计算现金收入和支出的总和以及账簿余额,并与实际库存现金进行核对,以此来检查每日的现金收支和结余情况。
现金日记账通常采用三栏式或多栏式格式。三栏式的基本结构包括收入、支出和结余三部分。跨年时,需要将上一年度年末的现金日记账余额转入本年度的期初余额。
现金日记账余额的计算方法如下:上期余额加上本期收入,再减去本期支出,得出的结果即为日记账的每日余额。这一计算可以逐笔进行,也可以先分别累计一天内的收入和支出,然后一次性进行加减,得出最终余额。
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