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总账怎么记账

原创 2023-04-20 20:58:29

总账会计做账流程大致可以分为以下步骤:根据原始凭证编制记账凭证;根据记账凭证编制现金日记账和银行存款日记账;根据科目汇总登记总账等。

1、拿到原始凭证后,检查是否符合入账手续条件,然后将原始凭证逐一分类;

2、根据原始凭证编写记账凭证,仔细审核,审核无误后就可以登记账簿了;

3、先按凭证的时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目逐一登记到对应的账簿上;

4、把记账凭证的对应科目和金额汇总到一起,根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账;

5、登记完成后进行对账和结账,记完总账并试算平衡后就可以编制财务会计报表了。

一般情况下,公司每年使用一本总帐,设置帐页时需要注意:

1、帐页分配:按每月凭证的本数合理设置;

2、帐户顺序,一般有三种方式:按照会计要素设置;按照帐户名称出现的先后顺序设置,按照经验设置;

3、所有总帐平时只进行月结,必须保证月末总分类帐的金额=对应的明细分类帐的合计额。

4、总帐年末进行年结;

总账是根据记账凭证汇总表登记。

财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

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来自佰学网

刘老师

刘老师

中国人大教育学硕士

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