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书信格式由称呼，问候语，正文，日期、时间，署名几部分组成。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
④日期、时间：如“2020年8月3日”。
⑤署名：写上自己的姓名。
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