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成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后，把学籍档案与人事档案合并即可，作为学历变更的一个说明。但是通过成人教育学习取得的文凭不仅受到国家认可，还可以用来考公务员、考研究生、评职称、考各种资格证等。这时就需要用到档案作为重要的凭证作为审核。
人事档案是记录个人身份、学历、资历等方面的证据，档案里有关于职工在职期间的招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料，档案材料在职期间用来核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用。
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