军队自学考试档案是国家和军队考试机构、助学单位、考生在自学考试过程中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。它是自学考试制订计划、命制试卷、考生报名、助学辅导、组织考试、成绩发放.和毕业审核等各个环节的重要原始凭证对其进行的收集、整理、鉴定、编目、统计、保管等项工作形成了军队自学考试的档案管理。
1、军队自考档案材料复杂。军队自考目前共有17个专业在籍考生约40万人分布在全军的各个部队形成了“点多、线长、面广”的军队自考独有的特点。每个考生的自考档案中存放着考籍、考务、免考、论文、毕业和全部试卷等多种材料档案管理工作的复杂程度可想而知。
2、军队自考档案变动频繁。军队自学考试是-种开放的教育形式考生不受学制、年龄、职务等条件的限制在考试计划规定的课程中自由选择考试科目考完计划内的所有课程即可毕业。在这一过程中,由于军人职业的特殊性因执行突发任务而无法参加考试的情况时有发生转考、借考频繁从而使考生考籍档案变动十分频繁。
3.军队自考档案管理模式独特。军队自考档案采取分级分专业独立管理模式。各个专业分别管理本专业考生的档案各专业通常又有
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