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1、办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
2、档案影响转正定级、计算工龄、工作调动。
3、保留个人原有干部身份。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、个人身份、学历、资历等方面的证据，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
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