在国际电子商务中,网上交易磋商活动一般分为四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。其中,发盘和接受是不可缺少的两个基本环节。
网上交易磋商的内容就是明确双方在交易中的权利、义务,对于所交易商品的种类、数量、价格、交货地点、交货期、付款方式和运输方式、违约和索赔等内容进行详细的讨论,达成共识。
不同于传统的贸易方式,在国际电子商务活动中,原来交易磋商中的单证交换过程在国际电子商务中演变为记录、文件和报文在网络中的传递过程。各种各样的电子商务系统和专用数据交换协议自动地保证了网络信息传递过程的准确性和安全可靠性。各类商务单证、文件,如价目表、报价单、询盘、发盘、还盘、订单、订购单应答、订购单变更请求、运输说明、发货通知、付款通知等,在国际电子商务中都变成了标准的报文形式。提高了整个交易过程的速度,减少了漏洞和失误,规范了整个商品贸易的过程。
网上交易磋商的工具主要有:电子邮件、网络站点、电子公告板及即时通信软件。
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