做文员要具备哪些条件

想要做一个好的文员,首先你必须掌握一些文员的基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通.

一、具备基本的电脑办公自动化操作，word、excel、ppt等，这称为office软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

1、excel是办公文员必不可少的软件之一。出勤表、值日表、工资条等等都是必须要学会的。

2、word同样也是办公文员必不可少的软件之一，放假通知、制作简历都是日常用得到的技能。

二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作。

三、打字速度不同的公司的要求都是不一样的，有的公司是不要求打字速度的，而一般的文员来说打字速度在30-60字/分就没有多大的问题。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是qq了，要懂得收发email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、pdf查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

五、做一个文员必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。我指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。

六、薪资待遇

普通的办公室文员技能要求低，工资大约在3-5k左右，工作环境好，工作压力小，工作相对而言比较轻松。