一个完整的项目管理可以分为五个环节,分别为:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。做好项目管理,需要调控好这五个阶段,每一个阶段都必须关注。
项目管理在生活中无处不在。在IT企业中,完成某个产品或者攻克某项技术,这个过程是项目管理;施工建造一栋楼、一座桥,也是项目管理;要完成公司本季度的季度任务,把目标一项项拆解分配实施到最终达成季度任务的过程,也是项目管理。
项目管理
什么是项目管理?项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定目标的过程,甚至对于创业者来说,创业的本质也是管理好一个个项目。
一个完整的项目管理可以分为五个环节,分别为:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。
做好项目管理,需要调控好这五个阶段,每一个阶段都必须关注。
1、项目启动
凡事都有起和终,项目启动这个阶段是一个项目的开始,可以分为:确定项目范围、制定项目章程、任命项目经理与确定约束条件和假设条件。
2、项目计划
项目计划阶段是为所有项目干系人提供项目的全景图,能够正确指导大家开展工作。这其中包括:项目的明确范围、任务分解(WBS)和资源分析。
3、项目执行
任务执行阶段就是需要项目干系人按照所分配导的任务来按时高效执行。项目经理需要做好前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员和强调项目范围及目标。
4、项目监控
项目的监控可使用专业的项目管理软件来实施,比如可以使用亿图项目管理软件Edraw Project 绘制项目甘特图。项目监控通常与执行结合起来,项目经理需要做到能够及时变更范围、评估质量标准、状态报告和风险应对。
5、项目收尾
当项目开展结束后,就需要及时关闭。项目经理对结果进行评估检验,还需要督促财务部门回收项目剩余账款。并组织项目干系人一起开会,盘点整个项目过程中的收获与感悟。
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