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监理资料员应该收集的资料：
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计。
5、分包单位资格报审文件资料。
资料员的工作需求
资料员通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题要及时协助监理工程师督促施工单位进行整改，并通过监理员或监理工程师现场的旁站、巡视检查发现并记录下来的工程中存在的各种问题、隐患。
协助监理工程师编制过程资料（如监理工程师通知单、监理工作联系单、安全检查记录等）督促施工单位整改、落实。作为监理资料员也应该定期向总监理工程师报告工程资料情况，对工程资料中存在的问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。
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