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前台的工作内容和职责

原创 2022-09-07 15:51:39

前台的工作内容和职责:

1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理;

5、负责员工考勤管理、统计;

6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

7、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

8、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作;

9、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、年龄22-28岁,文秘、行政管理及相关专业,大专及以上学历;  

2、1年以上中大型企业行政前台工作经验,优秀应届生也可; 

3、熟悉word、excel等office办公软件,有较好的文字处理能力;  

4、具备良好的沟通表达能力,有一定的临场应变能力,高效的执行力;

5、形象好,气质佳。

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