人事行政工作如何提高工作效率

一、线上快速收集简历 做好招聘第一步u3000
简历收集是招聘工作的第一步，如何快速收集大量简历，为后期筛选、面试做好准备工作。除了招聘网站，其实还可以通过同事、朋友推荐收集，以这种方式收集简历，首先就需要做一份简历收集表，简历收集只需要将您需要收集的信息，如：姓名、年龄、专业、教育经历、工作经历等。用网站的表单功能创建，并对表单进行美化，页眉处上传带有公司品牌logo的宣传图即可请同事、朋友去分享转发，开始收集简历了。u3000u3000
二、面试人员信息登记 告别手动统计
每个公司候选人在到达公司面试前，都需要填写一份面试人员信息登记表，纸质版表格登记常常会出现字迹潦草难以辨认、写错之后难以修改等问题。目前很多大型企业均采用扫码登记的方式进行面试人员信息登记。使用网站的表单登记功能，任何企业都可以告别纸质表格。行政人员只需要把需要收集的信息，如：姓名、性别、手机号码、应聘岗位、招聘信息来源等录入网站，即可生成登记表二维码，将二维码打印之后摆放在前台，候选人到来时，让他填写扫码填写即可。数据可随时导出，无需手动统计。u3000u3000u3000u3000
三、新员工培训 分段随机抽题让培训考核更公平
招聘HR忙着寻找人才，负责培训的HR也不闲着：新员工入职培训一轮又一轮，岗位培训也得安排到各部门。培训后考核，纸质的试卷从出题、打印试卷、到批改试卷都非常耗费人力，在线考试就很简单，用网站做培训考核，只需将考试题录入、设置好分值和答案解析，员工答完题目之后就可以查看考试分数，并查看答案解析，了解自己存在的不足，防止作弊，还可以设置分段随机抽题。u3000
用免费的调查问卷网站可以轻松实现分段随机抽题，支持固定姓名等个人信息题在考卷任意位置，可实现不同题型分别设置随机抽题数量，可自行将考卷分段，随机抽题自由度高，加入随机抽题的题目，默认打乱顺序等。
四、员工满意度调查 让HR全面了解员工u3000u3000
“员工满意度调查”是企业人资源管理工作的重要组成部分，也是衡量其工作的重要绩效指标之一。HR通常会通过进行“员工满意度调查”，收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息，真实反映公司经营管理现状，为企业管理者决策提供客观的参考依据，培养员工对企业的认同感和归属感、断增强员工对企业的向心力和凝聚力以及降低人员流失率。u3000u3000
通常，我们会通过五大方面评估员工满意度：u3000u3000
从司龄、部、学历等面，解员工基本信息u3000u3000
从薪酬、工作、晋升、管理、环境五大方面，了解员工满意度u3000u3000
从以上五方面出发，细分为薪酬、福利、工作环境、工作认可、职位晋升、学习培训、公司管理、 企业文化等多个维度，全方挖掘影响员工满意度的原因，从而有针对的进优化改进。