行政文员的工作内容和职责

行政文员主要负责日常行政事务处理、文件管理、会议组织、办公用品采购等。他们需要具备良好的沟通协调能力，确保办公室运作高效有序。

行政文员在公司中扮演着重要的角色，他们的工作内容和职责涵盖了协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。他们需要协助上级制定行政、总务及安全管理工作的发展规划和计划，审核和修订行政管理规章制度，并组织管理日常行政工作。此外，行政文员还需协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

日常工作内容

行政文员的日常工作包括处理公司行政事务，确保公司运作的顺畅和效率。

具体职责

• 负责公司办公设备的管理，包括计算机、传真机、电话、复印机的使用和登记，以及名片印制等工作。
• 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
• 负责公司电话小总机的接线工作，确保电话驳接准确及时，声音清晰，态度和蔼，并恰当使用礼貌用语。
• 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
• 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，确保账实相符。
• 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，避免脱档或长期积存。
• 完成各项勤杂、采购工作。
• 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
• 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
• 完成行政部经理临时交办的其他任务。

必备技能和素质

行政文员需要具备以下技能和素质：

• 良好的文字功底，能够撰写各类文档，并善于领会领导的意图。
• 高效率的工作效率和超强的记忆力，以处理琐碎事务和突发事件。
• 如果是领导的跟班秘书，还需照顾好领导的饮食起居，替领导想到、照顾到。
• 能够思考和判断，知道什么事情该做，什么不该做。
• 具备基本的计算机操作能力，至少能够熟练使用“Office”办公软件。