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便函是形式比较简便的、非正式公文的信件。便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名。
函可以从不同角度分类：按性质可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来。
解释：
1、形式比较简便的、非正式公文的信件--区别于公函。
2、记载某些具体事务或预期文件提要的简短的或非正式的记录。
3、机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件，区别于公函。
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