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首先打开需要加密的表格，点击“文件”。
选择“另存为”，之后点击“浏览”。
打开一个表格存放路径，输入文件名，点击“工具”下的“常规选项”。
这是会看到以下窗口，要求输入的有“打开权限密码”和“修改权限密码”。设置了密码，就要求必须输入正确密码后才能有权限做相应的操作。“打开权限密码”说的是打开这份Excel表格时需要输入的密码，“修改权限密码”指的是修改这份Excel表格时需要输入的密码。
确认输入密码之后，点击“保存”即可。
看，双击打开Excel表格时，弹出了密码输入框。这就要求必须输入正确的密码才能看到表格内容。
由于也设置了“修改权限密码”，因此输入了打开密码之后，又提示输入修改权限密码或以只读方式打开。
“打开权限密码”和“修改权限密码”可以根据需要只设置一种。设置了密码之后千万要记住密码哦。
另外，除了直接给文档加密，也可以通过因此数据的方式保护数据。
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