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一、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
二、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
三、信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
四、结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
五、签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。
六、注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road,
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