预付账款借方余额如何冲平

会计理论上，当预付账款科目余额在贷方时，可直接做分录：

借：预付账款

贷：应付账款

在实际工作中，对应收应付，预收预付这种科目，我们称为往来科目往来科目一般可以不考虑一级科目名称，直接按往来单位设置明细账月末根据其余额方向，汇总计算到对应的一级科目里报表。

也就是说，客户类别的明细科目，其借方余额做为应收账款，其贷方余额做为预收账款供应商类别的明细科目，其借方余额做为预付账款，其贷方余额做为应付账款。

预付账款其他账务处理：

1、企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

2、收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

3、补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

4、退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。