档案管理方法和技巧

摘要：档案管理需要提高档案意识和档案业务知识严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全，坚持依法治档，确保集中统一管理。

随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长，档案管理工作的量也随之增加，也伴随着档案多而乱，易丢失，各部门分别归档保存，没有统一管理，无法随时随地查看档案等各种问题，那么档案管理有哪些方法和技巧呢？

严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。