服务流程包括:服务准备、首站(入境站)接团服务、入店服务、核对商定行程、各站服务、离站服务、中途服务、末站服务、结尾工作。全陪导游是指受组团旅行社委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员的配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全程陪同服务的工作人员。
一、服务准备
1、熟悉接待计划:
接团后,首先阅读接待计划及相关资料和来往函件,掌握游玩团的具体情况
(1)熟悉团名(国外组团社的编号),国籍,人数,领队姓名
(2)了解团队成员的民族职业姓名年龄宗教信仰风俗习惯等
(3)掌握团内比较有影响力的成员并阅读成员的相关资料,特殊照顾对象和知名人士的情况介紹
(4)熟记行程安排,游玩团抵离各站所乘交通工具及所需有关票证
(5)熟悉各站的主要参观游玩景点及项目,准备途中讲解和咨询解答的内容
(6)了解各站安排的文娱节目,风味餐额外游玩项目的收费情况
(7)记下各地旅行社的联系方法以及团队作业人的联系号码,以便及时取得联系
2、物质准备(身份证,导游证,接待计划,游玩宣传册,行李牌,游玩公司徽章,全陪日志及所需生活用品,结算单据,支票和借款等)
3、与地接社的联系
二、首站(入境站)接团服务
1、接站:全陪与地陪商议碰头地点和出发时间,一同前去机场接待入境游玩团
2、携带必要的证件和资料(导游证,接待计划,旅行社导游旗等,提前半个钟头抵达接站地点与地陪一起迎候游玩团
3、航班(车船)抵达后,全陪应协助地陪尽快找到游玩团。接团后,全陪自我介紹并与领队交换名片,向领队核实人数,所需的房间数,餐饮的特殊需求等。如与原计划变动,及时与地接社联系,并报告组团社
4、交接行李并致热烈欢迎词表示热烈欢迎;介紹自己及公司,地陪;表示服务愿望,希望得到合作;简述全城游玩的行程,介紹游玩者在我国游玩过程中要注意的事项和要求,包括交通,换汇,用餐,入住,行李,通信,气侯和某些民风民俗等方面的情况;预祝全程旅行顺利等。
三、入店服务
1、办理酒店登记手续:全陪和领队,地陪一起向总服务台提供团名,团队名单,团队签证,游玩团住房要求等,协助领队办理游玩团的入住登记手续
2、分房:请领队分配住房,全配应掌握分房名单,并与领队相互告知各自的房号,以便联系
3、引领客人和行李进房:巡视客人的住房状态,询问客人是否拿到自己的行李,是否对房间满意。
4、处理问题:如遇卫生问题,房间内设施问题,及时通知饭店有关部门,如拿错行李或行李未到,协同地陪和领队一起处理
5、查看用餐:用餐期间,主动向客人询问对餐饮的要求及用餐情况,如发生餐食情况,数目与标准不符合客人提出的特殊要求,应及时和地陪一起向餐厅人员交涉,尽快改善
6、安全及生活事项:地陪不在饭店,全陪应提醒游人外出安全,负起责任。掌握酒店总机号码及地陪的手机
四、核对商定行程
1、核对商定行程
2原则:服务第一,宾客至上;主随客便;合理而可能;平等协商。
五、各站服务
1、与地陪相互协作
2、监督各地接待计划的实施和服务质量优劣的评价(发现降低标准现象,及时向地陪提出,有必要与本地接待社交涉或报告组团社)
3、把握游玩者走向
4、做好提醒工作,认真处理突发事件
5、当好购物参谋
六、离站服务
1、提醒地陪提前落实离站交通票据,核实离站时间
2、做好上,下站联络工作3协助领队,地陪做好行李的清点,交接工作
4、协助游玩者办理行李托运手续及办理登记手续5核实地陪交给的行李票据,并妥善保管
6、认真填写好结算单据,与地陪双方签字,并管好自己的一份
七、中途服务
1、负责游玩团在旅行途中的生活服务:饮食和休息;对途经城市必要的讲解;长途旅行可组织一些活动,活跃气氛;主动与游玩者交谈,联络感情;
2、提醒注意人身和财务安全
3、分配机位和铺位:飞机的有航空;火车的由领队,沒有领队由全陪或游玩者自己分配4全陪自己要保管好游玩团的行李托运单及交通票据
八、末站服务
1、提醒游玩者带好自己的物品和证件,特别是申报上所列物品一定要随身携带,因为海关规定申报物品必须附带处境
2、送站途中致欢送词:
回顾全程的游玩活动,特别是值得回忆的人和事;向游玩者征求导游工作的建议和意见;对客人的全程合作表示感谢;惜别并热烈欢迎下次合作(若有服务缺陷,趁机道歉)协助领队办理出关手续,提醒领队出关时准备好行李托运所需证件和表单,提醒游玩者准备好证件,交通票据,出境卡和申报单;目送游玩团进入隔离区后,在离开(游玩团的结账有现结和转账。如是现结,则在出发前一天当面与地陪结清团款,并向接待方收取发票;如是计划拨款,对有增加的项目,请地陪签字确认,带回组团社方便结算)
九、结尾工作
1、处理好客人的委托事宜,填写全陪日志
2、应在返回的第二天去旅行社结清有关账目
3、归还所借物品
4、全陪应对服务工作进行书面总结。
©本文版权归作者所有,任何形式转载请联系我们:xiehuiyue@offercoming.com。