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如果教师资格认定的申请表没有归入个人档案，或者目前还在申请认定的人自己手里，说明个人的人事档案不归教育局管理。在这种情况下，申请认定的人要到认定教师资格的教育局要回自己的认定申请表，把它交给个人档案管理的机构。
教师资格认定申请表的填表说明：“本人简历”栏目从本人小学毕业后填起；“所学专业”名称按毕业证书专业填写；“申请任教学科”名称按照中华人民共和国教育部或者省级教育行政部门制订的教学计划规定填写；“户籍所在地”填写至乡镇或者街道办事处；“现从事职业栏”按国家规范要求填写，如公务员、医生、工人、农民、军人等。
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