办公室的职能和作用是负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。办公室的作用有参谋、督促检查、综合协调、风险防范等。
办公室的作用
1、参谋作用
参谋重载谋划,助手侧重帮助。发挥好参谋助手作用,就其基本要求而言,主要是为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕党委中心工作组织调查研究为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案;
就重大事件的处理提出对策性建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
2、督促检查作用
办公室检查督促工作的出发点和落脚点在于确保党委、总经理室、各位领导决策的落实及政令畅通。一是要抓好重大决策的督查落实;二是要抓好热点、难点问题的督查落实;三是要抓好重点工作的督查和落实。
3、综合协调作用
首先是要做好党委总经理室、基层单位之间的纵向协调;其次是要做好班子成员之间的内部协调;再次是要搞好公司各部门之间的平行协调
4、风险防范的作用
主要是认真做好单证、印章管理,防范在这些环节出现因管理漏洞而发生的风险,积极为业务发展和公司经营服务。
办公室的职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
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