如果企业采用电子劳动合同,HR应特别注意:要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据,企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。(2)选择规范的第三方平台,目前做电子签业务的平台非常多,HR可以多考察一些供应商后慎重选择。(3)要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式,同时保存好相关材料。(4)做好签订的电子劳动合同的材料备份,避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。
作为中国互联网电子签名行业领跑者,e签宝的电子合同产品可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化,进而实现合同签署的全流程电子化和合同的快速流转。通过保证签署者身份的真实性和合同内容的完整性,保证电子合同的安全可靠。同时从用户实名到文件签署,自动存储电子证据,完成电子证据全程固化,让用户全无后顾之忧。
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