计算机二级office word操作题解析

本文章主要对计算机二级office word的页眉和页脚设置、页面设置、分节符、标题格式应用、表格制作、文字样式复制、邮件合并操作题做一个解析。

一、页眉和页脚设置

1.单击“视图”菜单的“页脚和页眉”命令，进入“页面”视图方式。

2.单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

3.单击“版面”标签项。

4.选择“页脚和页眉”组框中的“奇偶页不同”选项。

5.单击“确定”按钮，屏幕将显示偶数页的页眉。

6.在偶数页的页眉区输入所需的文本。

7.单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮，屏幕上将出现奇数页的页眉区，在其中输入所需的文本。

二、页面设置

1.选择【文件】—【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框。

2.选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张大小及纸张方向。

（在文档中，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。）

三、分节符

分节符将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。

1.定位到需要分节文字前，从菜单选择【插入】—【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。

2.选择【分节符】类型中的【下一页】，并单击“确定”按钮即可。

四、标题格式应用

1.选择【格式】—【样式和格式】,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。

2.根据题目要求，选择文字，按Ctrl键加选文字，应用不同的样式。

五、表格制作

1.插入表格（可手动绘制也可自动生成）。

2.修饰表格。（边框处理、给单元格添加底纹、套用表格样式、设置表格格式、在表格中利用公式进行一些数据的计算与统计。）

3.文字转换成表格。

六、文字样式复制

1.点击被复制属性的段尾，使用光标标记在段落后面。或者选中被复制属性的文字。

2.然后点击工具栏中的“格式刷”。

3.点击格式刷后，鼠标移动到要修改的文字上。此时光标变成一把刷子。

4.按住鼠标左键从头到尾刷过去。

七、邮件合并

1.浏览要插入的数据。

2.点击【菜单栏】—【邮件菜单】—【开始邮件合并】—【邮件合并分步向导】，在文档的左边出现【邮件合并】对话栏。选择文档类型为【信函】（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3.点击“下一步”（正在启动文档）—选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”。4.点击“下一步”（选取收件人）—选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览……”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址），选择数据源，找到需要添加的数据源地址—选择表格的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，点击确定。

5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”—出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。

6.单击【下一步】预览信函—可以就看到第一条记录。

7.点击【下一步】，完成邮件合并—完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函—点击“编辑单个信函”—选择合并全部记录。