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预付的时候，可以写预付某某公司货款，收到货物的时候，可以写购某某公司材料。
预付款已付，商品已经收到，发票未到，会计分录为：
借：应付账款-公司名称（销售方）
贷：银行/库存现金
如果发票收到之后，会计分录为：
借：管理费用/主营业务成本
贷：应付账款-公司名称（销售方）
账务处理
企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。
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