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一封完整的电子邮件格式都有两个基本部分组成：信头和信体。
信头：收信人，即收信人的电子邮件地址；抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话，由发信人自拟。
信体：是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件，附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
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