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信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文；正文是信的主要部分；3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话；署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方；附言。
写信首先要写得清楚明白，使对方一看就懂。其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
1、称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
2、要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
3、要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
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