Excel中提供了“数据有效性”这样一个验证功能,可以设定输入的规则,如果输入的数据不符合规则则不允许录入。
1.2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
2.2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
3.数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。
在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有多种格式。
4.第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
5.第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。
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