校对工作怎么做

校对工作是检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式；检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距；检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

校对工作实际是文字材料作者工作的延续和完善，是一种创造性的劳动。随着社会的进步和科学的发展，以及上级组织和业主、甲方对各类文字材料（含各类文件）撰制工作要求越来越严格和细化，业已成为我们么对内对外展示本单位（部门）形象面貌的重要载体。因此校对工作面临的新的压力和挑战也越来越大，新的形势对校对人员的文化素质和能力也提出了新的要求.现代校对工作已由校异同为主向校是非为主转化，校对方式也由专一校对向校对编辑方向发展的趋势，因此，校对人员要具有政策理论知识、法律知识、标准化规范化知识。还要有对工作负责的精神，责任心是搞好校对的关键，也是提高报纸质量的制胜法宝。

一、要高度负责，树立一丝不苟的作风。

文字材料校对人员是依照文件原稿及设计要求在校样上检查、标注排版、语句、修辞语法和标点符号的差错，使文字材料的能够更好地达到其表述的要求。

1.根据原稿，核对并清除校样上的差错。

2.改正在政治思想上和科学性等各类学科上遗留的不准确的提法和词句。

3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

4.清除错别字。

5.解决和消除任何疑点。

二、要把握标准，严格执行校对加点校制度

1.负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好打印的准备。

2.校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。

3.准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行校对加点校制度，保证文字材料质量。

4.校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

三、要遵循相关的程序，交叉三校制

对于大的文字材料，主要采取“三校制”。对于一般小的文字材料以“一校制”为主，即：“三校”合一。

1.一校(作者校一次):侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。

2.二校(对于较大的文字材料由相关人员各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。

3.三校(在二校的初上，再系统校一次):校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

4.点校:对三校校出错误予以核对，并对文字材料、版式作最后通校，确保清样无差错。

5.校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。

四、要明确校对内容，积极消除漏点。

1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

2.检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。

3.检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

4.检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。